Como se clasifican los eventos empresariales

Como se clasifican los eventos empresariales

Como se clasifican los eventos empresarialesUn evento es una herramienta de comunicación, transmite información. En el ámbito empresarial o corporativo, es un acto que sirve a su empresa para dar a sus clientes la oportunidad de acercamiento directo con la empresa, lo que resultará en el logro de fidelización entre los objetivos, clientes y empleados.

Los objetivos que se persiguen son:

  • Superación de objetivos.
  • Motivación de los empleados.
  • Formación de equipos.
  • Anuncios.
  • Aniversarios.
  • Vinculación de los empleados.
  • Incentivo en las fuerzas de ventas, entre otros.

Los eventos empresariales, de acuerdo al objetivo que persigan, se pueden clasificar en:

Almuerzo o Desayuno de Trabajo: Dirigidos a ejecutivos empresariales y potenciales clientes. Duración aproximada 2 horas. Este tipo de eventos es aconsejable para un grupo reducido de personas para lograr un intercambio fluido.

Charlas y coloquios: Reuniones y disertaciones orales en las que se convoca a un número limitado de personas para que debatan un problema.

Conferencias: Evento interactivo y dinámico, que permite a los miembros de la audiencia interactuar con los asistentes para discutir opiniones y resultados. Suelen tener múltiples sesiones que tienen lugar al mismo tiempo. Los asistentes comparten conocimiento e información.

Congresos: Son reuniones de personas promovidas generalmente por una empresa o asociación, con la finalidad de sacar algo nuevo dentro del sector. Varios oradores exponen y debaten sobre algún tema específico. Generalmente este tipo de evento se organiza con mucho tiempo de anticipación, para cierta cantidad de personas, en un salón o auditorio de gran capacidad y siguiendo una logística impecable.

Convenciones: Al igual que los anteriores, las Convenciones son reuniones de personas promovidas por empresas, con la diferencia de que estas últimas generalmente están dirigidas a fuerzas de venta, comerciales. Su objetivo principal es el de debatir asuntos propios para decidir y buscar las alternativas que mejor vayan a la empresa. Son esenciales para alcanzar nuevos objetivos.

Ferias y Exposiciones: Son una herramienta de promoción para acceder y desarrollar mercados. Este intercambio de información, es necesario para ampliar o rever los objetivos de tu empresa. Son fundamentales a la hora de la promoción comercial de la organización porque facilitan el acceso y la permanencia de un producto en un determinado mercado. Genera nuevos contactos relevantes de un determinado sector y el acercamiento a nuevas tendencias.

Aniversarios:Como las personas, las empresas también cumplen años y es un momento ideal para conseguir publicidad en los medios de comunicación, reforzar relaciones con clientes, proveedores y empleados y motivar y generar un sentido de pertenencia entre los trabajadores de tu empresa.

Lanzamiento de un producto:Son muy eficaces para crear ruido entre clientes, proveedores y medios de comunicación. Este tipo de evento está dirigido a empleados, medios de comunicación, clientes, personalidades del sector público y privado, proveedores y aliados de la compañía.

Programas de Incentivos o integración en empleados (Team Building)El objetivo es construir la productividad de sus empleados. Esto se logra a través de actividades que generan confianza, fortalecen las relaciones y aumento de la moral. Un evento de incentivo, está destinado a renovar la lealtad de los empleados, así como la lealtad del consumidor.Si los empleados están desmotivados y los clientes parecen estar perdiendo el interés, entonces un evento de incentivos podría ser lo que necesita para rejuvenecer su marca.

Resulta fundamental que el event planner tenga en claro el objetivo para recomendarte el tipo de evento que mejor se adapte para conseguir los resultados deseados.

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Como organizar eventos corporativos

Como organizar eventos corporativos

como organizar eventos corporativosLos eventos corporativos son una excelente herramienta para fidelizar clientes y motivar a los empleados, a través del fortalecimiento de vínculos entre las personas que componen una empresa. Dentro de los beneficios que sugiere este tipo de eventos, nos encontramos con Notoriedad de la marca, comunicación directa, sin intermediarios, nos da la oportunidad de posicionarnos sobre nuestra competencia, nos da visibilidad. En esta nota vamos a contarte como organizar eventos corporativos  creativos que cumplan con el objetivo deseado.

Para lograrlo, tenemos que definir qué tipo de evento es el apropiado para lo que queremos comunicar. Dentro de los principales, encontramos: Conferencias, Congresos y Seminarios, Workshops, Ferias y Exposiciones, Encuentros con la Prensa, Presentación de un Producto, Foros, Fiesta de Fin de Año…

Debido a que estamos próximos a terminar el año, vamos a centrarnos y a contarte cómo organizar esta fiesta, que propone mucha diversión y que probablemente sea el momento adecuado para fortalecer vínculos entre nuestros empleados y directivos.

Como event planners, nos ocupamos del scouting de proveedores y de resolver estos cuestionamientos… qué locación es la elegida? Podemos hacerlo en el SUM de la empresa? Si el lugar elegido no es la empresa, debemos tener en cuenta el tiempo de reserva, debido a que son meses de mucha intensidad a lo que a eventos se refiere. Una vez definida la locación, nos centramos en el cátering… vamos a usar la modalidad fingerfood o la propuesta es más formal? Tener en cuenta que probablemente tengamos que contratar una barra extra para la recepción de los invitados. Vamos a contratar un show especial? Una banda de música o un maestro de ceremonias? Cómo vamos a ambientar el salón? Tenemos una propuesta creativa que represente a nuestra marca? Va a ser una fiesta temática? Qué podemos sortear cuando sea el final de la fiesta? Hay algún reconocimiento especial para algún empleado?

La planificación, los detalles y el desarrollo integral del evento, son los que van a garantizar el éxito del mismo.

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Como hacer ambientación de fiestas

La ambientación tiene que ver con generar espacios que representen la idea general de un evento para que fluya equilibradamente. Cuando hables con tu event planner acerca de este tema, tené en cuenta los siguientes tips y consejos para que nada falle.

Como hacer ambientación de fiestas

 

Todo empieza en la locación elegida. El salón cuenta con el mobiliario ideal? Hace falta alquilar mesas y sillas? living? Cuenta con un sector al aire libre? El evento es de día o de noche?Existe algún espacio que queramos modificar u ocultar?

Cuando decidimos ambientar, tenemos que evaluar entonces qué sectores de la locación elegida van a ser resaltados y para qué. Si tenemos una recepción, si vamos a crear un espacio para photo opportunity, si vamos a ambientar el acceso al lugar, la mesa dulce, el sector de los regalos o souvenirs, si es una Boda qué tipo de ceremonia es la elegida, si requiere altar o no…

En principio debemos conocer aquellos elementos de los que disponemos para luego evaluar la posibilidad de contratar aquellos que nos hacen falta. Y en este punto es fundamental conocer a los proveedores con quienes estamos trabajando, como así también los costos del traslado de los elementos, la demora en el armado y el desarme, cuánto tiempo antes del evento se puede ingresar y todo detalle que necesitemos para la contratación de ese servicio…

Recolectar toda la información del lugar y conocer todo lo que nos ofrece es lo que nos va a terminar definiendo el plan de ambientación. Sólo resta definir una temática y diagramar un diseño que nos identifique.

Las flores son las grandes aliadas de cualquier ambientación, pero para el armado de las mesas, te aconsejamos que uses arreglos florales bajos para que no obstruyan en la visual de los comensales y que su aroma no sea muy prominente, ya que esto muchas veces interfiere en el sabor de las comidas. Coordinar con el catering la mantelería y la vajilla a utilizar son clave para que todo esté en perfecto equilibrio.

Telas, luces, alfombras, sillones, arcos, flores… un sinfín de elementos para lograr la propuesta. Sólo nos queda decirte que no hay límites a la hora de ambientar, te recomendamos elegir un equipo ambientador creativo, que logre descifrar tus deseos y los lleve a cabo para que ese día, el día D, sólo disfrutes y puedas sorprenderte y admirar los resultados

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¿Que son los eventos empresariales?

¿Que son los eventos empresariales?

No puedo mentir, los eventos empresariales son los que más me gustan… pero qué son? Dentro de un plan integral de márketing institucional, los eventos son unas de las herramientas más importantes a la hora de querer comunicar y trasmitir algo específico. Te conté en historias que ayer participamos de un evento organizado por @aofrep_oficial donde el objetivo fundamental fue que proveedores del mercado de los eventos de todo el país, pudiéramos conocernos y aprender de quienes más experiencias tienen, pero además, el evento sirvió para conocer los servicios que brinda la Asociación y cómo trabajan proveedores de caterings, ambientadores, Djs, y responsables de locaciones.

Como todos los eventos, los empresariales tienen que cumplir ciertos pasos para que nada te falle y alguno de estos son:

✔️Definir el OBJETIVO: paso fundamental, a partir de éste vendrá todo lo demás.

✔️Elegir FECHA y LUGAR: observá los feriados y la agenda de otros eventos.

✔️PERSONALIZALO: creá una marca del evento para que pueda acompañar toda la comunicación del mismo.

✔️Contratá a los PROVEEDORES.

✔️Creá el TIMMING, el dress code, los speakers y comunicalo. Pero siempre resérvate las sorpresas para vos.

✔️Se CREATIVO, la mejor manera de vender algo es utilizando la imaginación y sobretodo eso hará que tu evento sea inolvidable.

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